Nomination de Marie-Christine Simon au poste de Directeur Marques

Office Freylinger a le plaisir de vous annoncer la nomination de Marie-Christine Simon au poste de Directeur Marques.  

Marie-Christine fait partie de notre cabinet depuis plus de 16 ans et était depuis octobre 2019 notre Head of Trademarks.

Marie-Christine est European Trademark and Design Attorney et Luxembourg IP Attorney (Conseil en Propriété Industrielle).  Elle est autorisée à exercer devant l’Office Benelux de la Propriété Intellectuelle (OBPI), l’Office de l’Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) et l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI). 

Marie-Christine et son équipe se tiennent à votre entière disposition, en français, en anglais et en allemand, pour vous conseiller dans la stratégie de dépôt de protection, les litiges liés aux marques, dessins et noms de domaine, des audits des portefeuille de droits de PI ainsi que des recherches de marques.

Leurs domaines d’expertise sont les suivants : Marques, Dessins & Modèles, Contrat de licences, Noms de domaines, Logiciels et droits d’auteurs.

Après 30 ans au sein de notre cabinet, Monsieur Pierre Kihn prend sa retraite en date du 1^er aout 2022. Nous le remercions pour sa contribution au développement d’Office Freylinger et lui souhaitons tout le meilleur dans sa nouvelle tranche de vie.

This year again, the European Union Intellectual Property Office (EUIPO) has launched its grant scheme designed to help small and medium-sized enterprises (SMEs), which are defined according to the following criteria: fewer than 250 employees, less than EUR 50 million in turnover and an annual balance sheet total of less than EUR 43 million.

The terms and conditions of the SME Fund running until 16 December 2022 have somewhat changed compared to the previous year.

For a small or medium-sized enterprise (SME) established in the European Union, it is now possible to be granted a voucher of EUR 1500 to cover 75% of the trademark and/or design fees at national or regional level within the EU, 50% of the non-EU trademark and design fees filed via the Madrid or Hague system (i.e. international trademarks and designs), as well as a voucher of EUR 750 to cover 50% of the fees for national patents.

Since the available funds are limited, applications first received by the EUIPO will be given priority.

The process is made of 4 steps:

• Submit the application for obtaining a grant
• Obtain the grant award notification from the EUIPO and the corresponding voucher
• Request and pay for the IP activities that may be reimbursed
• Apply for reimbursement

While applying for such a grant, you should be aware that you will have to wait before proceeding to the IP activities (filings, payment of fees etc.), possibly for several weeks, in order to obtain the grant award for reimbursement from the EUIPO.

Our firm will be pleased to assist you with all the administrative steps which are required for this grant application.

Documents to be provided are as follows:

a. Your company’s VAT certificate

b. Bank statement of the company containing the name of the company, the complete IBAN number with the country code and BIC/SWIFT code

c. Signed “Declaration of honour” enabling us to represent you in this procedure

Do not hesitate to contact us for any further information on this grant scheme.

Nathalie Cailteux

The European Patent Office (EPO) has announced a rise in many of its official fees (EPO Official Journal). The timing is in line with previous fee increases taking place biennially; most of the affected fees are increased by around 3%.

The new rates will apply to official fees paid on or after 1st April 2022 and so for some fees where the applicant has a choice over the timing of payment, savings may be made by proceeding before April.

Consider anticipating payments

We would particularly recommend clients to consider the savings that can be made by anticipating payments for:

Renewal fees: fall due on the last day of the month containing the anniversary of the date of filing of the European patent application. The payment can be made 6 months in advance in respect of the third year and 3 months in advance for the other years.

EPO regional phase: consider anticipating the fee payments in respect of pending PCT applications. It should be kept in mind that without an explicit request for early processing, the EPO will wait until the 31-month period has expired to process the international application. Accordingly, the payments can be made early without actually anticipating the prosecution of the application.

Divisional applications: make a decision on the opportunity of filing a divisional application before April and save on filing and search fees as well as on the (often many) back renewal fees due for the divisional application.

For more information on the increase in fees, and to discuss your options in filing early to save costs, please get in touch with your usual Office Freylinger attorney, or contact us here.

Philippe Ocvirk

Office Freylinger est fier de participer à la Job Fair du CEIPI ce 23 février 2022.

Juristes, ingénieurs, professionnels de l’IP en devenir, n’hésitez à pas à nous envoyer vos candidatures !

The Chinese Intellectual Property Institute (CNIPA) has decided to strengthen the rules on trademark use by setting the criteria for determining illegal acts relating to trademarks.

The rules list 10 types of general illegal acts relating to trademarks, including:

• Failure of a licensee to indicate its name or a place of production
• Failing to meet product marking obligations
• Filing a trademark in bad faith (especially for a local distributor)

Furthermore, a trademark that is ultimately rejected, cancelled or invalidated by the Office should no longer be used as a trademark, in particular to avoid an investigation and an administrative sanction.

Finally, if you use a trademark that is not registered in China, we recommend that you do not use the ® registration symbol or other symbols or terms indicating that your trademark is registered. Therefore, if you intend to market products in China with an unregistered trademark, it would be safer to have these symbols removed before the products enter China.

This law came into force on 1 January 2022.

If you have any questions on this matter, please do not hesitate to contact our office.

UPC ahead!

Following Austria’s ratification with the General Secretariat of the Council of the European Union, the  Protocol on Provisional Application of the UPC Agreement has entered into force today, 19 January 2022.

As announced by the UPC Preparatory Committe (here):

This event marks the start of the Provisional Application Period (PAP) and the birth of the Unified Patent Court as an international organisation.

More information coming soon.

Philippe OCVIRK

Retrouvez en exclusivité sur LexNow by Legitech un article rédigé par Nathalie Cailteux, notre European Trademark and Design Attorney.

Nathalie y met en avant l’importance du public pertinent dans l’appréciation d’une marque en tant que lettre ou forme.

https://www.lexnow.lu/blog/actualites-3/post/l-importance-du-public-pertinent-dans-l-appreciation-d-une-marque-en-tant-que-lettre-ou-forme-1294

L’actualité démontre une fois de plus l’importance des préparations en amont du dépôt ou de l’usage d’une nouvelle marque. Les mésaventures de Mark Zuckerberg, fondateur du groupe Facebook, témoignent de leur pertinence.

Avant que Mark Zuckerberg ne dévoile le nouveau nom choisi “META” pour remplacer “Facebook”, des recherches préliminaires sur les droits antérieurs découlant notamment de marques identiques ou similaires auraient sans doute évité l’humiliation imposée par les fondateurs de l’entreprise américaine Meta PCs. Ces derniers revendiquent des droits sur une marque antérieure identique “META” déposée en août dernier pour des ordinateurs et logiciels, et refusent de céder celle-ci pour moins de 20 millions de dollars.

Des lacunes en matière de recherches d’antériorités sur le logo choisi par Mark Zuckerberg ont également été constatées, puisque une start-up allemande M-sense Migraine a déjà fait savoir sur les réseaux sociaux que le patron du groupe Facebook s’était inspiré de son logo pour sa nouvelle marque figurative.

Restons donc vigilants ! Le choix d’une marque dépend non seulement de sa qualité distinctive au regard des produits et services à couvrir, mais aussi de l’existence ou non de marques antérieures similaires ou identiques.

Notre cabinet reste à votre disposition pour vous accompagner dans ces démarches.

Nathalie Cailteux

Lien vers un article de l’Essentiel: http://www.lessentiel.lu/fr/economie/story/la-marque-meta-appartient-deja-a-un-fabricant-de-pc-13185539

Office Freylinger organise un webinaire sur le brevet dans les processus d’innovation.

Celui-ci aura lieu le jeudi 18 novembre 2021 de 11h30 à 12h30.

Philippe Ocvirk, Mandataire en brevets européens, présentera une introduction au système des brevets et rappellera les bonnes pratiques dans le contexte des processus innovants.

Divers sujets seront abordés, tels que les types d’inventions brevetables, les critères de brevetabilité, le brevet comme source d’information, la protection, ou encore la liberté d’exploitation.

Le brevet protège nombre des produits que nous utilisons et consommons quotidiennement. Il garantit un avantage compétitif stratégique, mais constitue également un élément de l’actif immatériel de l’entreprise, qui peut être valorisé et transmis.

Si vous souhaitez en apprendre davantage à ce sujet, nous vous invitons à vous inscrire à ce webinaire destiné aux débutants.

Inscription (gratuite) : cliquez ici

Office Freylinger is very proud to support and collaborate with What Water ASBL.

We are especially delighted to encourage this non-profit association, in which one of our lawyers and future attorney, Flavie Rougier, is extremely invested.

What Water is a humanitarian association aiming to connect Europe’s art scene with Central Africa’s water crisis by organising art events, which profits fund the construction of new wells https://whatwater.org/

Office Freylinger can only invite you to support this great project!

Link to a short presentation video: https://www.dropbox.com/s/swy7tmowa6nxyc6/What%20Water.mp4?dl=0

It will enter into force on December 28, 2021. The United Arab Emirates will become the 109^th member of the Madrid System (covering now 125 countries).

When selling your products or services in the UAE, it will be easier to protect and manage your trademarks.

Link: https://www.wipo.int/madrid/en/news/2021/news_0026.html